什么是DOC文件？ DOC是微軟Word中使用的官方文檔文件。DOC文件包含文本、圖像和圖表。它可以由許多不同的程序打開，一旦打開，用戶可以更改打印選項。使用DOC文件增加與用戶的兼容性。

　　為什么使用DOC文件？ 當(dāng)有人需要編輯文本、圖像、格式或打印設(shè)置時，應(yīng)該使用DOC文件。當(dāng)文件創(chuàng)建的目標是到達大多數(shù)用戶時，也應(yīng)該使用它，因為大多數(shù)用戶能夠打開DOC文件。

　　因為Microsoft Office更喜歡使用DOC文件進行文字處理，所以使用DOC文件很有價值。例如，如果用戶需要添加來自不同區(qū)域的信息，其他微軟程序如Excel與DOC文件更同步。在整個組織范圍內(nèi)實施Microsoft Office套件的公司將從DOC中受益，因為所有團隊成員都將能夠使用適當(dāng)?shù)某绦虼蜷_文件。

　　如何使用DOC文件 如上所述，DOC文件是由Microsoft Word程序作為標準打開的。但是，這不是唯一的打開方式。對于不使用Microsoft Office的用戶和公司來說，還有其他選擇。有一些專門用于打開文檔文件的可下載系統(tǒng)，大多數(shù)都是免費使用的。一個受歡迎的選擇是Google Drive， 它允許用戶將文檔文件上傳到谷歌文檔。谷歌和微軟之間的相似之處幾乎相同，但有一些調(diào)整Word可以做，谷歌不能。

　　如果您有一個需要不同格式的DOC文件，您可以將該文件從DOC轉(zhuǎn)換為您希望的任何擴展名。例如，下面是如何使用Microsoft Word將DOC文件轉(zhuǎn)換為PDF:

　　在Microsoft Word中打開所選的DOC文件 點擊“文件”，然后點擊“另存為” 單擊您希望保存文件的位置(桌面等) 在提供的空白處命名文件，然后從下拉菜單中選擇“Word文檔(。doc)'，選擇PDF 何時使用不同的文件類型 人們需要不同文檔文件類型的主要原因是，當(dāng)他們向更喜歡DOC之外的文件的人或公司發(fā)送文件時。舉個例子， 在專業(yè)設(shè)置中，更有可能使用PDF作為默認文件。DOC的編輯功能使它們在許多業(yè)務(wù)領(lǐng)域處于劣勢，因為文檔在業(yè)務(wù)中是不可編輯的。

　　在編輯是消極的而不是積極的情況下，DOC文件失去了它的一些價值。官方文件和重要日志，如指南、條款、協(xié)議和合同，在發(fā)送給客戶時應(yīng)該保持未經(jīng)編輯的狀態(tài)。這就是DOC成為公司弱點的時候。