在DAM中實(shí)現(xiàn)智能相冊(cè)功能 智能相冊(cè)的便利之處在于它們?yōu)橛脩籼峁┝俗詣?dòng)整理功能。它易于使用并集成到工作流中，只需最少的維護(hù)。Canto的數(shù)字資產(chǎn)管理(DAM)系統(tǒng)使用智能相冊(cè)來(lái)組織公司文件。當(dāng)文件上傳到DAM時(shí)，它會(huì)自動(dòng)放入六個(gè)智能相簿中的一個(gè)。這些專輯按類型區(qū)分:

　　圖像文件類型-。jpg，。png，。tif等等 視頻文件類型-。mov、. mp4等等 音頻文件類型–. MP3、.flac，。wav等等 文檔文件類型-。doc，。pdf，。xls， 更多 演示文稿–專門針對(duì)Powerpoint演示文稿 智能相簿為文件夾或相簿結(jié)構(gòu)提供了組織基礎(chǔ)。它們?cè)谒阉魈囟ㄎ募愋蜁r(shí)充當(dāng)備份計(jì)劃。DAM提供了一個(gè)媒體庫(kù)，當(dāng)與關(guān)鍵字和標(biāo)簽結(jié)合使用時(shí)，可以通過(guò)多種途徑輕松定位和管理資產(chǎn)。

　　自動(dòng)化組織過(guò)程的軟件 許多公司在對(duì)媒體文件進(jìn)行分類時(shí)需要DAM系統(tǒng)。他們通常使用本地硬盤，這可以提供一個(gè)文件夾結(jié)構(gòu)，但不是一個(gè)容易訪問(wèn)的中央存儲(chǔ)庫(kù)。像Dropbox這樣的文件存儲(chǔ)服務(wù)提供了一個(gè)集中的云存儲(chǔ)選項(xiàng)，但沒(méi)有DAM提供的功能。

　　DAM的有組織的排序慣例可以通過(guò)文件夾、相冊(cè)和智能相冊(cè)來(lái)實(shí)現(xiàn)。它們的有效性取決于它們?cè)趹?yīng)用程序中的結(jié)構(gòu)以及它們?cè)诠竟ぷ髁鞒讨械膽?yīng)用方式。

　　使用文件夾和相冊(cè)結(jié)構(gòu)對(duì)資源進(jìn)行排序 關(guān)鍵字和標(biāo)簽用于寬泛和具體的上下文。較高級(jí)別的組織覆蓋更廣泛的分類，而較低級(jí)別的組織關(guān)注更具體的細(xì)節(jié)。使用文件夾和相冊(cè)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行排序是類似的，文件夾應(yīng)該用于更廣泛的概念，而子文件夾和相冊(cè)應(yīng)該更具體。

　　文件夾和相冊(cè)命名約定可以被分解成更小和更明確的部分。公司需要專門的營(yíng)銷部門和建立品牌指導(dǎo)方針的地方。