手動流程和數(shù)字資產(chǎn)的問題 在管理數(shù)字資產(chǎn)(如視頻、圖像和音頻)時，以內(nèi)容為中心的部門經(jīng)常依賴手動流程。這些做法往往沒有很好的定義，也不是臨時性的。當一個小團隊快速成長時，通常會出現(xiàn)這種情況。不是建立一個清晰的結構來確定多人將如何訪問和使用數(shù)字內(nèi)容， 組織最終采用兩種方法之一來管理資產(chǎn):

　　他們使用現(xiàn)有工具來分散內(nèi)容管理，這導致了資產(chǎn)丟失和版本混亂的混亂局面。 或者，他們將所有工作集中到一個決策者手中，這造成了繁瑣的瓶頸。 這些低效率的幾個例子包括:

　　通過電子郵件共享資產(chǎn) 電子郵件不是為管理協(xié)作項目而設計的，但這并不妨礙人們在沒有更好的解決方案的情況下，使用它向不同的收件人發(fā)送多個版本的文件。不幸的是，通過電子郵件共享內(nèi)容會很快變得令人困惑，尤其是當文件作為附件被廣泛下載、編輯， 并且反感。團隊最終會浪費時間篩選各種版本的內(nèi)容，以確定哪一個是最新的或最準確的。電子郵件也容易受到幾個安全威脅，這些威脅很容易危及專有數(shù)字資產(chǎn)。

　　使用基本云存儲 由于許多組織已經(jīng)有了基于云的存儲解決方案，他們經(jīng)常使用這些系統(tǒng)來組織他們的數(shù)字資產(chǎn)。但是管理對這些系統(tǒng)的訪問權限可能會非常復雜，尤其是對于組織以外的人(比如自由職業(yè)者或代理) 需要上傳或打開資產(chǎn)?；镜脑拼鎯ζ脚_也不能很好地智能組織內(nèi)容。不是自動識別不同類型的資產(chǎn)并根據(jù)明確定義的層次結構對它們進行分類，而是必須手動對它們進行標記和組織。如果只有一個文件沒有被正確識別和分類，它幾乎不可能被找到。

　　手動管理工作流 大多數(shù)內(nèi)容創(chuàng)建項目都有多個步驟，需要資產(chǎn)在幾個團隊成員之間傳遞才能完成。如果沒有一個集中的系統(tǒng)，讓每個人都可以輕松地快速組織、查找和共享資產(chǎn)，創(chuàng)意團隊最終會陷入一個脫節(jié)的、來來回回的獲取項目所需材料的過程中。作為工作流程的一部分，他們無法隨時訪問所需的一切， 合作者必須依靠電子郵件等低效工具笨拙地推進項目。

　　分散式內(nèi)容審查 組織希望確保他們沒有推出包含錯誤、疏忽或其他問題的內(nèi)容，因此他們經(jīng)常有一個強大的審查流程來捕捉潛在的問題。如果沒有某種形式的自動系統(tǒng)將內(nèi)容有效地發(fā)送給合適的人進行批準， 這個評審過程可能會變得混亂不堪，導致項目停滯不前。負責審查內(nèi)容的人員經(jīng)常不得不花時間跨多個平臺跟蹤文件，甚至可能不知道材料已經(jīng)準備好接受審查。這些延遲造成了嚴重的瓶頸，降低了生產(chǎn)速度，并且難以有效地發(fā)現(xiàn)和解決問題。

　　手動跟蹤數(shù)字版權 在受版權保護的數(shù)字資產(chǎn)上犯一個錯誤會讓組織很快陷入代價高昂的法律糾紛。不幸的是，手動管理這些材料的許可狀態(tài)幾乎是不可能的，因為大多數(shù)創(chuàng)意部門經(jīng)常要處理大量的內(nèi)容。如果沒有跟蹤如何使用數(shù)字資產(chǎn)的數(shù)字版權管理(DRM)工具， 有人很容易意外地不當使用受限內(nèi)容。這既可能使組織承擔責任，也可能由于公開專有資產(chǎn)而破壞業(yè)務戰(zhàn)略。

　　使用DAM消除手動內(nèi)容流程 對于小型創(chuàng)意團隊和大型企業(yè)來說，消除內(nèi)容制作中潛在的人為錯誤和混亂可以極大地提高效率和制作質量。數(shù)字資產(chǎn)管理(DAM)解決方案可以優(yōu)化和自動化內(nèi)容創(chuàng)建過程的關鍵要素，以減少與手動過程相關的錯誤和時間浪費。

　　DAM平臺為組織的數(shù)字資產(chǎn)提供了單一的真實來源。授權用戶可以輕松上傳內(nèi)容，或者通過臨時鏈接與組織外的人共享內(nèi)容。一旦資產(chǎn)進入系統(tǒng)，就可以使用關鍵字和標簽快速地對它們進行組織，這樣人們就可以很容易地再次找到它們。可以自動提取版權信息，以標記許可內(nèi)容并限制可以對其執(zhí)行的操作。

　　線性工作流還確保所有協(xié)作者在內(nèi)容創(chuàng)建過程中能夠訪問完成關鍵任務所需的資產(chǎn)。協(xié)作者可以在自動工作流程中輕松地對項目進行評論，然后批準或拒絕項目。這消除了笨重的審查過程，往往造成生產(chǎn)瓶頸的需要。

　　通過使用允許人們訪問預先選擇的內(nèi)容的內(nèi)容門戶，DAM解決方案使共享數(shù)字資產(chǎn)變得容易，而無需求助于令人困惑的電子郵件通信。因為資產(chǎn)不是作為附件發(fā)送的，所以它們保留在安全的DAM系統(tǒng)中，在那里可以嚴格維護版本控制。

　　與需要組織管理權限和憑證才能共享內(nèi)容的云存儲平臺不同，DAM可以通過一個簡單的鏈接提供對指定內(nèi)容的訪問。這些鏈接甚至可以設置為過期，這樣就不需要隨著時間的推移手動管理誰可以訪問數(shù)字資產(chǎn)。

　　利用Canto提高協(xié)作和生產(chǎn)力 將Canto實施為DAM解決方案是一種快速簡便的解決方案，可簡化數(shù)字內(nèi)容創(chuàng)作并消除手動流程。通過為數(shù)字資產(chǎn)創(chuàng)建單一的真實來源，組織可以減少人為錯誤，打破協(xié)作障礙，并避免影響生產(chǎn)力的瓶頸。Canto簡單直觀的設計允許創(chuàng)意團隊找到、使用， 并快速共享他們需要的資產(chǎn)，這樣他們就可以花更多的時間制作高價值的內(nèi)容，而不是在低效的工作流程中磕磕絆絆。